Datenschutz - DEAN-ip

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Deiner Daten (personenbezogene Daten) auf dieser Webseite informieren. Wir sind bestrebt, so wenig Daten wie möglich von Dir zu speichern und gehen verantwortungsbewusst mit diesen um.

Verantwortlicher

DEAN Center GbR
Dean Li, Daosheng Li, Daoming Li
Flottbeker Marktweg 1a
22607 Hamburg
team(a)dean-ip.de
Impressum

Verwendete Begriffe

Personenbezogene Daten: Wenn im folgenden Text die Worte „personenbezogene Daten“ auftauchen, sind hier jegliche Informationen gemeint, mit denen Du identifiziert werden kannst oder auch nur über Umwege identifizierbar bist. Im Gesetz heißt es hierzu: als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung: Wir schreiben im weiteren Verlauf immer wieder „Verarbeitung“. Hiermit meinen wir jegliche Art von Verarbeitung Deiner Daten. Dies muss nicht mittels technischer Hilfsmittel oder automatisiert geschehen. Auch eine handschriftliche Teilnehmerliste eines Seminars wäre nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen eine „Verarbeitung“.

Verantwortlicher: ist jeder, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union – kurz DSGVO – ist die rechtliche Grundlage für die Rechte und Pflichten im Umgang mit Daten, deren Verarbeitung und Speicherung. Sie soll dafür sorgen, dass Deine Daten nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt, bzw. durch solche beschafft werden. Vor allem soll sicher gestellt werden, dass Deine Daten nicht irgendwo bei Irgendjemandem gespeichert werden, ohne dass Du etwas davon weißt. Die Verordnung sorgt so für mehr Transparenz.

Daten

Welche Deiner Daten speichern wir?

- - Name, Vorname
  - Telefonnummern, E-Mailadressen
  - Kontoverbindungen
  - ggf. Alter (Preisbestimmung)
  - IP-Adresse

Wofür speichern und verarbeiten wir Deine Daten?

- - für die Teilnahme an DEAN-ip
  - für die Abrechnung der hieraus entstehenden Kosten
  - für die Kommunikation mit Dir (ein-/ausgehende E-Mails, Telefonate u.ä.)
  - für die Planung, Durchführung und Abrechnung von DEAN-ip
  - für den Versand von Newslettern mit Neuigkeiten oder Angeboten
  - für Sicherheitszwecke dieser Webseite (IP-Adresse)

In den meisten Fällen erklärst Du Dich mit der Speicherung und Verarbeitung Deiner Daten zu den vorgenannten Zwecken einverstanden.

Dauer der Aufbewahrung

Wir löschen Deine Daten automatisch, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Soweit wir Daten im Rahmen der Aufbewahrungsfristen aufbewahren müssen, schränken wir die Datenverarbeitung ein und nutzen sie nicht für andere Zwecke, wenn dies von Dir gewünscht ist.

gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Deutschland:

- - 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB(Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.)
  - 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO(Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO(Löschung) / Art. 18 DSGVO(Einschränkung)

Bist Du eine betroffene Person?

Als “betroffene Person” wirst Du im Sinne der Datenschutzvorschriften bezeichnet, wenn Deine Daten gespeichert bzw. verarbeitet werden.
Als Besucher* dieser Webseite bist Du keine “betroffene Person”, da wir keine persönlichen Daten von Dir speichern (*Besucher: Besuch der Seite und lesen der Informationen).
Wenn Du ein Kontaktformular ausfüllst, uns eine E-Mail schreibst, an DEAN-ip teilnimmst o.ä. speichern und verarbeiten wir Deine Daten. Dann bist Du eine “betroffene Person” im Sinne der Datenschutzvorschriften. Nähere Informationen finden sich in dieser Datenschutzerklärung.

Deine Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 15 DSGVO
Du hast das Recht, eine Bestätigung von uns zu verlangen, welche Daten wir von Dir verarbeiten, bzw. welche Daten wir von Dir speichern. Du hast auch das Recht auf eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten.

Recht auf Berichtigung – rechtliche Grundlage: Art. 16 DSGVO
Wir haben Daten von Dir falsch gespeichert, oder es haben sich Änderungen ergeben? Du hast jederzeit die Möglichkeit, um Vervollständigung oder Korrektur Deiner fehlerhaften Daten zu bitten.

Löschung von Daten – rechtliche Grundlage: Art. 17 DSGVO (Löschung)
Du möchtest nicht länger, dass wir Deine Daten speichern? Du kannst jederzeit die Löschung Deiner Daten verlangen.

Einschränkung der Datenverarbeitung – rechtliche Grundlage: Art. 18 DSGVO (Einschränkung)
Du kannst uns jederzeit mitteilen, dass wir Deine Daten für bestimmte Verarbeitungen nicht mehr verwenden dürfen.

Widerrufsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit Du uns eine Einwilligung für die Datenspeicherung und -verarbeitung erteilt hast, kannst Du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht – rechtliche Grundlage: Art. 21 DSGVO
Du möchtest nicht mehr, dass wir Deine Daten speichern oder verarbeiten? Du kannst der künftigen Verarbeitung der Dich betreffenden Daten widersprechen. Hierbei sind die rechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung zu beachten.

Beschwerderecht – rechtliche Grundlage: Art. 77 DSGVO
Wenn Du der Auffassung bist, wir würden Deine Daten entgegen der Datenschutzbestimmung, also rechtswidrig verarbeiten, hast Du die Möglichkeit, Dich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden und Beschwerde einzureichen.
zuständige Aufsichtsbehörde: Beauftragter für den Datenschutz Hamburg

Sicherheit

Um Deine übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir auf dieser Seite eine SSL-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix “https://” in der Adresszeile Deines Browsers.
Die Verschlüsselung bewirkt, dass alle Daten, die Du an uns übermittelst (z.B.: Kontaktformulare o.ä.) nicht von Dritten abgefangen und gelesen werden können.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Dein Browser speichert, um die Benutzung der Website einfacher, effektiver und sinnvoller zu gestalten. Diese Cookies ermöglichen es uns, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies informiert wirst. Du kannst so Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Dir erwünschter Funktionen (z.B. Anmelden im Mitgliederbereich, Buchen von DEAN-ip) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben in diesen Fällen ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Weitere Informationen findest Du auch in unserer Cookie-Richtlinie.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Deine Daten werden grundsätzlich nur von uns verarbeitet und gespeichert und nicht an unberechtigte Dritte weiter gegeben.
In einigen Fällen ist es erforderlich, dass wir Deine Daten Dritten zur Verfügung stellen, die uns bei der Speicherung, Verwaltung und Verarbeitung unterstützen. Dies erfolgt auf Grundlange von gesetzlichen Erlaubnissen, Deiner Einwilligung, rechtlichen Verpflichtungen oder unseren berechtigten Interessen.
Beauftragte Dritte erhalten Deine Daten zur Verarbeitung nur dann, wenn ein Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Mit diesen Verträgen stellen wir sicher, dass das betreffende Unternehmen mindestens im gleichen Maße für den Schutz Deiner Daten sorgt, wie wir.

rechtliche Grundlagen: Art. 6 DSGVO/ Art. 28 DSGVO

Hosting

Diese Webseite wird bei der Firma webgo GmbH, Wandsbeker Zollstr. 95, 22041 Hamburg, gehostet. Das heißt, dass wir von dort Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen bekommen, die wir zum Betrieb unserer Angebote benötigen. Mit der Firma wurde ein Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und Datenschutzbestimmungen von dieser Firma eingehalten werden.
Die von uns genutzten Server für diese Webseite lagern ausschließlich auf deutschen Servern am Standort Frankfurt (Main) und dürfen ohne Zustimmung nicht in andere Länder verlagert werden. Weitere Informationen findest Du auch unter folgendem Link: https://www.webgo.de/datenschutz/.

Server Log-Daten: Wenn Du unsere Webseite besuchst, übermittelt Dein benutztes Gerät automatisch Verbindungsdaten an unsere Server. Diese Log-Daten enthalten z.B. die IP-Adresse des benutzten Gerätes, die Art des Browsers, mit dem Du auf unsere Webseite zugreifst, die Webseite, die Du zuvor besucht hast, Deine Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Wir haben mit der webgo GmbH vereinbart, dass Deine Daten anonymisiert gespeichert werden.

rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interess)

Unterstützung durch Meister Dean Li bei DEAN-ip

Für Deine DEAN-ip wirst Du von Meister Dean Li unterstützt. Hierfür ist es notwendig, ihm Deinen Namen, das Teilnahmedatum und ggf. Wunschzeiten zu übermitteln. Dies dient dem berechtigten Interesse zur Sicherung der Angebote. Wir haben Dean Li, Orchideenring 18c, 22607 Hamburg beauftragt und mit ihm einen Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und die Datenschutzbestimmungen von ihm eingehalten werden. Eine von diesem Vertrag abweichende Verarbeitung Deiner Daten ist ihm nicht gestattet.

rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Administration und technischer Support

Für den technischen Support unserer Arbeit, Abrechnungen mit Vertragspartnern, den Versand von Newslettern und den Betrieb dieser Webseite haben wir ein Dienstleistungsunternehmen beauftragt. Dies dient dem berechtigten Interesse zur Sicherung der Angebote. Wir haben mit dieser Dienstleistung Danny Lawrenz – ladan-web.de, Kollerbergring 40, 03130 Spremberg, beauftragt und mit ihm einen Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen und so sichergestellt, dass die hier beschriebenen Prinzipien und die Datenschutzbestimmungen von ihm eingehalten werden. Eine von diesem Vertrag abweichende Verarbeitung Deiner Daten ist ihm nicht gestattet.

rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Verwaltung und Organisation von DEAN-ip

Um Dir die Angebote dieser Webseite anzubieten benötige ich Unterstützung. Hierfür gibt es das DEAN-ip Team. All diese Personen haben grundsätzlich Zugriff auf die von Dir gespeicherten Daten. Dies dient dem berechtigten Interesse zur Sicherung der Angebote. Es bestehen Auftrags-Verarbeitungsverträge um sicherzustellen, dass die hier beschriebenen Prinzipien und die Datenschutzbestimmungen von allen eingehalten werden. Eine von diesem Vertrag abweichende Verarbeitung Deiner Daten ist nicht gestattet.

rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Arten der Datenverarbeitung und -speicherung

Kontaktformulare

Wenn Du das Kontaktformular ausfüllst und absendest, werden die dort gemachten Angaben (Daten) an uns übermittelt. Dies geschieht per E-Mail. Die E-Mail wird auf unseren Mailservern gespeichert. Eine Speicherung auf der Webseite erfolgt nicht.
Die E-Mails werden in regelmäßigen Abständen überprüft und nicht mehr benötigte E-Mails werden gelöscht. Wir weisen auf eventuelle gesetzliche Aufbewahrungsfristen hin.

Für unsere Newsletter verwenden wir das Plugin MailPoet der Firma Wysija SARL, 6 rue Dieudé 13006, Marseille FRANCE. Deine Daten befinden sich ausschließlich auf Servern unseres Hostinganbieters. Ein Zugriff ist für unberechtigte Dritte und speziell den Plugin-Anbieter ausgeschlossen.
Wir speichern mindestens Deine E-Mailadresse. Soweit Du es möchtest, speichern wir auch Deinen Vor- und/oder Nachnamen. So können wir Dich in unseren Newslettern auch persönlich ansprechen. Notwendig sind diese Angaben für den Erhalt der Newsletter nicht und daher freiwillig.

Inhalte: Unsere Newsletter enthalten Werbung, Informationen und Angebote zu Themen auf dieser Webseite.

Anmeldung: Für die Anmeldung zu unseren Newslettern steht Dir ein Anmeldeformular zur Verfügung. Nachdem Du Deine Dateneingabe beendet hast, erhältst Du eine Bestätigungsmail. Mit einem Klick auf den dort enthaltenen Link bestätigst Du Dein Abonnement. So können wir sicher gehen, dass niemand Deine Daten missbraucht und dass Du es warst, der den Newsletter abonniert hat. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Dich nur auf diesem Wege in unseren Verteiler aufnehmen können. Das Anmeldeverfahren wird protokolliert, indem wir Deine IP-Adresse bei der Anmeldung speichern. Diese Speicherung benötigen wir als Nachweis für Deine Einwilligung.

Erfolgsmessung: Unsere Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Wir haben keine weitergehenden Trackings beim Pluginanbieter gebucht, so dass wir lediglich eine Öffnungs- und Klickrate im Gesamten sehen. Wir können also nachvollziehen, wieviele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und ob sie einen Link benutzt haben. Wir können jedoch nicht nachvollziehen, ob Du persönlich diese Handlungen durchgeführt hast.

Abmeldung/Kündigung/Widerruf: Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dein Abonnement zu beenden oder zu widerrufen. Hierzu findest Du in jedem unserer Newsletter am Ende einen einfach anzuklickenden Link, der Dich auf die Seite leitet, auf der Du Dein Abonnement stornieren oder bearbeiten kannst. Deine Entscheidung wird direkt wirksam. Es kann in seltenen Fällen zu einer kurzen zeitlichen Überschneidung zwischen der Austragung und dem Erhalt eines Newsletter kommen.
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen können wir die ausgetragenen E-Mailadressen mit der dazugehörigen IP-Adresse bis zu drei Jahren speichern, bevor wir sie löschen. Dies dient uns zum Nachweis Deiner ehemals gegebenen Einwilligung. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

gesetzliche Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVOi.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWGbzw. § 7 Abs. 3 UWG

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Um Dir ein optimales Nutzungserlebnis auf dieser Webseite zu ermöglichen, nutzen wir Dienste von Dritten.
Für diese Nutzung wird bei Aufruf unserer Seite von Deinem Browser (Safari, Internet Explorer, Firefox, Google Crome o.ä.) die von Dir genutzte IP-Adresse an den Dienst übermittelt. Stell Dir die IP-Adresse wie eine Postanschrift vor. Ohne die IP-Adresse wüsste der Dienst nicht, wohin er die angeforderten Daten schicken muss, um beispielsweise eine Schrift oder eine Karte darzustellen.
Warum ist das datenschutzrechtlich relevant? Im Prinzip kann der Dienstanbieter mit Deiner IP-Adresse speichern, welche Webseite Du besucht hast. Diese beiden Daten sind verknüpft.
Wir versuchen Dienste Dritter zu nutzen, die Deine IP-Adresse nur zur Auslieferung der angeforderten Dienste nutzen und nicht für andere Dinge weiter verwenden.

gesetzliche Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Google Fonts

Um die Darstellung der auf dieser Seite genutzten Schriften einheitlich zu gestalten, verwenden wir Google Fonts des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
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